De module biedt functionaliteit voor de verkoop en inruil van artikelen (onderdelen, accessoires, e.d.) en producten (machines, werktuigen, caravans, trailers, motorfietsen, fietsen, scooters, e.d.). Functies voor verkoop op rekening of à contant, met of zonder inruil, inclusief of exclusief BTW, tegen de gewenste condities en met de gewenste bon (factuur, kassabon) maken standaard onderdeel uit van de module. Bovendien biedt de software mogelijkheden voor het gebruik van barcode scanners, kassacomponenten (kassalade, kassabonprinter, display). Zeer belangrijk is ook de juiste ondersteuning van de margeregeling en BPM. Facturering kan geschieden in verschillende valuta en in meerdere talen. Ook het aanmaken van verzekeringsdocumenten (voornamelijk toegepast in de 2-wielerbranche) behoord tot de standaard mogelijkheden, alsmede het aanmaken van servicebonnen bij verkoop van nieuwe producten. Er is voorzien in het op een juiste manier registreren en kunnen werken met chassis-, serie-, framenummers en kentekens, dus ook het traceren van objecten op basis van serienummers of kentekens is mogelijk. Elk verhandeld product is te volgen tijdens de gehele levensduur. Het systeem stuurt ook de juiste voorraadgegevens door naar websites en webshops, waar de voorraad meestal in kleurcodes getoond wordt.
Combipac biedt ruime mogelijkheden voor kortingen en prijsafspraken (per klant, klantgroep op artikel, artikelgroep of subgroepniveau). De kortingen kunnen naar keuze van toepassing zijn in de verkoop en/ of in de werkplaats.
Naast de balieverkoop functionaliteit biedt Combipac functionaliteit voor telefonische verkoop. Dit laatste is met name interessant voor importeurs of groothandelsbedrijven. Bij het invoeren van orders wordt voorraad gereserveerd voor de klant in tegenstelling tot de balieverkoopmodule waarbij de voorraad direct wordt afgeboekt. Deze ordermodule voorziet in opdrachtbevestigingen (kunnen direct worden gemaild of gefaxt), backorders, pakbonnen (voor verzending) en picklijsten.
De werkplaatsadministratie biedt functionaliteit voor het registreren van alle voorkomende activiteiten in de werkplaats. Bijvoorbeeld externe werkorders voor rekening klant, interne werkorders voor eigen rekening, garantie orders (garantie intern, garantie leverancier), servicebeurten, keuringsorders met follow-up, etc. Elk type werkorder kan worden voorzien van een tekstblok waarin de standaard activiteiten, behorende bij het type order, worden vastgelegd (een soort checklist voor uit te voeren werkzaamheden)). Aan elk type werkorder kunnen grootboeknummers worden gekoppeld voor het registreren van opbrengsten, kosten, garantie, keuringsopbrengsten, omzet en kosten van uren, afleverkosten, etc. Met de planningsfunctie worden monteurs ingepland op de werkorder en ontstaat inzicht in de korte en lange termijnplanning, inclusief de beschikbare capaciteit in de tijd gezien. Koppelen van foto's en documenten aan een werkorder, mailen en sms-en vanuit de werkorder zijn standaard functies.
Het systeem voorziet in een volledige voorraadadministratie en maakt onderscheid tussen de financiële voorraad op enig moment (ook met terugwerkende kracht ) en de handelsvoorraad. De voorraad kan worden gewaardeerd tegen een gemiddelde inkoopprijs of vaste verrekenprijs. Automatisch afschrijven van voorraad en herwaardering behoort tot de mogelijkheden.
Voor het aanmaken van inkooporders al dan niet gebaseerd op een besteladvies. Per artikel kunnen alternatieve leveranciers worden vastgelegd. Inkooporders kunnen naar keuze worden afgedrukt, gefaxt, gemaild of via EDI worden gecommuniceerd met de leveranciers. Op basis van de inkooporders wordt de goederen ontvangst ingeboekt. Bij het inboeken van de goederen kunnen prijsetiketten voorzien van barcodelabels worden geproduceerd. Goederen kunnen direct op serienummers worden ingeboekt. Bestelopdrachten kunnen in meerdere talen en in meerdere valuta worden aangemaakt.
Voor het aanmaken en de follow-up van alle voorkomende offertes. Offertes kunnen met 1 druk op de knop worden omgezet in een order.
Zeer complete verhuurmodule met meerdere contractsoorten (verhuur, huurkoop, financial lease). Verhuurcontracten kunnen op rekening of contant worden afgesloten. Gevarieerde tarieven per tijdsintervbal mogelijk (uur, dag, week, maand, etc.). Berekening van borgsommen, verzekeringspremies en verkoop van verbruiksartikelen behoren tot de standaard functies. De huurmodule kent per huurobject een huurplanning (agenda) waarmee de beschikbaarheid van de huurobjecten inzichtelijk wordt gemaakt. Termijn facturering op langlopende contracten behoort tot de mogelijkheden. Inzicht in huurhistorie en kosten baten opbrengsten zijn eveneens standaard functies.
Bestaat uit de grootboekadministratie, financiële verslaglegging, export van de kolommenbalans, saldibalansen, openstaande posten (ook met terugwerkende kracht), financiële dagboeken, memoriaal , automatische incasso en automatisch betalen. Debiteuren bewaking, aanmaningsprocedure, crediteurenadministratie, automatische betaal- en incasso procedures, valuta afhandeling, BTW aangifte en globalisatie behoren tot de standaard functies. De financiële administratie is uiteraard volledig geïntegreerd met de overige modules.
Zeer uitgebreide faciliteiten om de historie per klant of per product op te vragen met alle prijzen, reparaties, garanties en inruil. Terugzoeken op registratie-, framenummer, kenteken, serienummer. etc. behoort tot de standaard mogelijkheden.
Combipac biedt standaard geïntegreerde webshops, occasion databases en webcatalogi. Daarnaast kent Combipac een standaard koppeling met de occasion site Agrimachines.nl.
CombiPac kent diverse specifieke programmafuncties die in de dealerwereld van belang zijn, zoals:
CombiPac ondersteunt meerdere bedrijven en filialen. Afhankelijk van de organisatievorm kan er per bedrijf een boekhouding worden gevoerd of kan de boekhouding van meerdere bedrijven worden gecentraliseerd. Vooraden worden per bedrijf/filiaal geregistreerd waarbij per bedrijf gekozen kan worden voor een centraal artikelen bestand of een lokaal bestand.
Terug