Didata Automatisering BV

Combipac voor leveranciers van:


Tweewieler	Land-Tuinbouw Mech.	Aanhangwagens	Caravan/trailer

Met CombiPac bieden wij een volledig geïntegreerd bedrijfsinformatiesysteem voor dealers van land- en tuinbouwmachines, caravans en trailers, 2-wielers (fietsen bromfietsen en scooters), en motorfietsen. CombiPac heeft ook oplossingen aan boord voor dealers die importeren en als groothandel fungeren.

CombiPac functioneel:
Verkoopmodule ook wel balie of winkelverkoop genoemd.
Voor verkoop van artikelen (onderdelen, accessoires, etc) en producten (landbouwmachines, landbouwwerktuigen, caravans, trailers, motorfietsen, fietsen scooters etc ).Verkoop op rekening, à contant, met of zonder inruil, incl./ excl. BTW, tegen de gewenste condities en met de gewenste bon (factuur, kassabon). Ondersteuning van barcode scanners, kassacomponenten (kassalade, kassabonprinter, display). Ondersteuning van margeregeling en BPM. Aanmaken van verzekeringsdocumenten (voornamelijk toegepast in de 2-wielerbranche). Aanmaken van servicebonnen bij verkoop van nieuwe producten. Registratie van chassis- serie- framenummers en kenteken.

Inkoopmodule
Voor het aanmaken van inkooporders al dan niet gebaseerd op een besteladvies. Bij het aanmaken van bestellingen kan afgeweken worden van de standaard leverancier. Per artikel kunnen alternatieve leveranciers worden vastgelegd. Inkooporders kunnen naar keuze worden afgedrukt, worden gefaxt vanaf de werkplek of via EDI (o.a. Partslink, JD Vision, NHCom) worden gecommuniceerd met aangesloten toeleveranciers. Besteladviezen werken alleen als de voorraadmodule wordt toegepast. Op basis van inkooporders kan de goederen ontvangst worden geboekt. Bij het inboeken kunnen barcode labels worden geproduceerd en wordt een proforma inkoopfactuur aangemaakt welke overeen dient te komen met de uiteindelijke inkoopfactuur van de leverancier. Serienummers etc. kunnen direct worden vastgelegd.

Werkplaatsadministratie
Voor het registreren van alle voorkomende activiteiten in de werkplaats. Externe werkorders voor rekening klant, interne werkorders voor eigen rekening of rekening klant, garantie orders (garantie intern, garantie leverancier), serviceorders (deel rekening klant, deel eigen rekening), keuringsorders waarbij direct de datum voor de volgende keuring wordt vastgelegd. Elk type werkorder kan worden voorzien van een tekstblok waarin de standaard activiteiten behorende bij het type order worden vastgelegd (checklist). Aan elk type werkorder kunnen grootboeknummers worden gekoppeld voor het registreren van opbrengsten, kostprijs van de opbrengsten, garantiekosten, keuringsopbrengsten, opbrengsten en kosten van uren, afleverkosten etc. Hiervoor dient de financiële module en urenregistratie aanwezig te zijn.

Voorraadmodule
Voor het éénmalig inbrengen van beginvoorraden en locaties, labelen van het magazijn (barcodering), aanbrengen van voorraadcorrecties, voorraadcontrole faciliteiten, voorraadwaardering (VVP of gemiddelde inkoopprijs), automatische afschrijvingsprocedures, herwaardering.

Urenregistratie
Voor het registreren van uren per medewerker al dan niet betrekking hebbend op werkorders. Uren kunnen ingevoerd worden aan de hand van urenkaartjes (prikklok), m.b.v. barcode scanners of op willekeurige wijze. De uren kunnen gekoppeld worden aan de financiële administratie.

Financiële administratie
Bestaat uit de grootboekadministratie, budgetteren, balans, verwerken journalen, BTW-controle, jaarafsluiting, debiteuren bewaking, aanmaningsprocedure, crediteurenadministratie, automatische betaal- en incasso procedures met ondersteuning van Clieop III, valuta afhandeling, betaalprocedures. De financiële administratie is volledig geïntegreerd met de overige modules.

Offerte beheer
Voor het aanmaken en de follow-up van alle voorkomende offertes. Offertes kunnen met 1 druk op de knop worden omgezet in een order.

Kortings- en prijsafspraken
Kortingen en prijsafspraken kunnen per klant, klantgroep op artikel, artikelgroep of subgroepniveau worden vastgelegd. De kortingen kunnen naar keuze van toepassing zijn in de verkop en/ of in de werkplaats.

Ordermodule
Deze module is met name interessant voor importeurs of groothandels die met telefonische verkoop te maken hebben. Bij het invoeren van order wordt voorraad gereserveerd voor de klant in tegenstelling tot de verkoopmodule waarbij de voorraad direct wordt afgeboekt. De ordermodule voorziet in opdrachtbevestigingen (kunnen direct worden gefaxt), backorders, pakbonnen (voor verzending) en picklijsten.

Producthistorie
Zeer uitgebreide faciliteiten om de historie per klant of per product op te vragen met alle prijzen, reparaties, garanties en inruil. Terugzoeken op registratie-, framenummer, kenteken, serienummer. etc. behoort tot de mogelijkheden.

Filialen
CombiPac ondersteunt maximaal 99 filialen. De filialen kunnen via ISDN of huurlijnen worden aangesloten op de server. Het beheer van alle filialen gebeurt centraal, er is direct inzicht in de totale voorraad positie, onderlinge bestellingen kunnen volledig en eenvoudig via het systeem worden uitgevoerd.

Overige zaken
Globalisatie regeling.
Registratie van vervangende artikelen.
Overzicht onderhanden werk met journalisering.
Keuringmodule (APK, trekkerkeuring, caravankeuring, keuring spuitmachines, Veterinaire dienst keuring)
Koppeling met CBS (Iris) voorhanden.
Direct crediteren van een factuur door naar de oorspronkelijke factuur te verwijzen.
Werkorderadministratie m.b.v. portable scanner.
Bestellen m.b.v. portable scanner.
Mailprogramma met koppeling naar Word en extra opties om te mailen t.b.v. keuringen.
Automatische afschrijvingsmodule met koppeling naar de boekhouding.

Management tools
CombiPac beschikt over een grote hoeveelheid standaard programma’s t.b.v. het management. Met behulp van SQL kunnen overzichten naar eigen inzicht worden geproduceerd.
CombiPac is modulair van opzet en kan in stappen worden aangeschaft. Het pakket draait onder Windows of onder Unix. Per gebruiker of per werkplek kunnen menu’s worden aangemaakt waar uitsluitend de programma’s in beschikbaar worden gesteld die op de betreffende werkplek nodig zijn.

Systeemeisen
Besturingssoftware:
SCO-Unix, Windows ’98 of hoger, Windows Server 2000 en 2003

Hardware:
Processor : Intel Pentium 400MHZ of hoger.
Disk : vanaf 8 GB.
Interne geheugen : 128 MB.
Back-up : tapestreamer, DVD
Overigen : Cd-rom drive, toetsenbord, muis en monitor.

Randapparatuur voor UNIX of Windows Server.
Er kan volstaan worden met eenvoudige PC’s of thin-clients.
Wilt U op een locale werkplek Office pakketten, CD-Rom toepassingen onder Windows, telebanking voor Windows etc. draaien dan adviseren wij U voor een dergelijke werkplek een krachtige moderne PC.

Printers.
CombiPac ondersteunt printers van OKI, HP, Kyocera en Epson. Andere printers na onderzoek.

Remote support
Voor het verlenen van ondersteuning is een inbel- of inlogvoorziening op basis van ISDN of ADSL een voorwaarde.