Digicat versie 4.0 beschikt over de volgende functionaliteit:

Beheerskant (inrichten DigiCat).
Voor het aanmaken, onderhouden en structureren van artikelen, merken, logo’s, foto’s en technische specificaties.
Het kunnen importeren van artikelen vanuit Excel, DBF, XML, text en CSV.
Het kunnen inrichten van een crosslist, waarmee een artikel op meerdere niveaus’ in de database kan worden opgenomen. Voorbeeld: een computerschijf (disk) kan in meerdere modellen PC’s voorkomen.
Het kunnen inrichten van bedrijfsinformatie (kan een uittreksel zijn van uw website).
Install Shield, software die het automatisch installeren van DigiCat verzorgt.

Gebruikerskant:
1. Informatie over artikelen per:
· Merk
· Artikelnummer.
· Trefwoord.
· Omschrijving.
· 5 niveaus
Van elk artikel kunnen 2 foto’s worden gepresenteerd in een groot (h 13,55x b 18,06 cm) en een klein (h 2,72 x b 3,60 cm). Verder kan aan elk artikel een onbeperkt informatie worden meegeleverd in de vorm van o.a. PDF, Word, JPG en PPT bestanden.

2. Bestellen
· Het aanmaken van bestellingen op elk gewenst niveau, dus overal waar je zoekt kun je bestellen.
· Mogelijk om bij het afronden van de bestelopdracht ‘specials’ te bestellen, onder specials verstaan we artikelen die niet in de database zijn opgenomen.
· Mogelijkheid om te bestellen op basis van een voorkeursbestelling, een regelmatig terugkerende bestelling.
· Mogelijkheid om een afleveradres op te geven
· Mogelijkheid om een bestelling te wijzigen.
· Mogelijkheid om bestellingen gestructureerd te mailen en/of af te drukken

3. Bedrijfsinfo: informatie over uw bedrijf, b.v. naar analogie van de eigen website.

4. Exportmodule.
· Mogelijkheid om artikelinformatie te exporteren om vervolgens te importeren in andere toepassingen.
· Selectie op groep/subgroep,
· Vrij te kiezen velden.
· Opslagformaat naar keuze Excel, Tekstbestand, CSV, RTF, Word, HTML, XML, DBF, DIF, Sylk, Windows klembord.
· Raimodel.

5. Afdrukken.
Mogelijkheid om een prijslijst af te drukken.
· Keuze uit artikelen vanuit de hotlist of vanuit de complete database.
· Selectie op groep/subgroep.
· Opmaak naar keuze. (geen foto’s)
· Er kan een overzicht van de gewijzigde prijzen worden afgedrukt (oude en nieuwe prijzen en /of kortingen naast elkaar).

6. Hotlist.
Een verzameling van artikelen die regelmatig worden besteld en op basis waarvan een bestelling kan worden samengesteld.

7. Presentatie per merk.
Na selectie van het merk verschijnt er een stukje algemene informatie over het merk.
Vervolgens worden de artikelen per merk gepresenteerd in combinatie met de foto (ca. 16 artikelen op 1 scherm). Door een artikel te selecteren kan er besteld worden.
De presentatie verkrijgt een catalogusachtig karakter.

8. Nieuw vanaf datum.
Door een datum op te geven worden alle gemuteerde artikelen en nieuwe artikelen vanaf deze datum gepresenteerd.

9. Automatische update procedure.
DigiCat 4.0 beschikt over een automatische update module waarmee periodiek (tijdsinterval is instelbaar) updates opgehaald worden. Hierdoor beschikt de eindgebruiker altijd over actuele software en data.